QR-код на накладній: як ритейлер приймає товар за секунди

Кожна поставка товарів супроводжується накладною. Традиційно ритейлер отримує паперовий документ, вручну звіряє позиції з товаром, ставить підпис і зберігає копію. Це займає час і призводить до помилок. QR-код на накладній змінює цей процес повністю.

Як працює QR-код на накладній

Коли постачальник створює накладну в Postach, система автоматично генерує унікальний QR-код. Цей код містить посилання на цифрову версію накладної. Ритейлер може:

• Відсканувати QR-код камерою смартфона
• Відкрити посилання — побачити повний список товарів з цінами та кількістю
• Звірити товар з поставкою прямо на екрані
• Натиснути «Прийняти» — і накладна автоматично підтверджується

Переваги QR-прийому для ритейлера

Швидкість. Прийом товару займає секунди замість хвилин. Не потрібно вручну переписувати позиції з паперу.

Точність. Цифрова накладна містить точні дані — назви товарів, штрихкоди, ціни, одиниці виміру. Немає ризику помилки через нерозбірливий почерк.

Фіксація розбіжностей. Якщо кількість товару не збігається з накладною, ритейлер може прийняти з поміткою про розбіжності. Постачальник одразу бачить це в своєму кабінеті.

Історія. Всі прийняті накладні зберігаються в особистому кабінеті ритейлера з датою прийому та статусом. Легко знайти будь-яку поставку за номером, датою або постачальником.

Як це виглядає на практиці

1. Водій постачальника привозить товар і накладну (паперову або показує QR на екрані)
2. Працівник магазину сканує QR-код смартфоном
3. На екрані з'являється список товарів з кількістю та цінами
4. Працівник звіряє товар та натискає «Прийняти»
5. Накладна автоматично підтверджується в системі постачальника

Що потрібно для початку

Ритейлеру потрібен лише смартфон з камерою та акаунт на postach.app. Реєстрація безкоштовна, а базовий план дозволяє приймати до 30 накладних на місяць.

Постачальник створює накладну в Postach — QR-код генерується автоматично. Його можна надрукувати на паперовій накладній або показати на екрані.